Компанія EBS для свого клієнта, міжнародної компанії, шукає Спеціаліста з адміністративних питань та управління автопарком.

Основні обов’язки:

• Управління автопарком компанії (50 автомобілів) та тісна співпраця з лізинговою компанією по різних робочих та стратегічних питаннях.
• Контроль за дотриманням вимог та регламентів по проходженню ТО, сезонного шиномонтажу, належного оформлення ДТП, оплати штрафів за ПДР по автопарку.
• Забезпечення контролю та функціонування автопарку, що у тимчасовому невикористанні (територіально м. Київ).
• Щоденне опрацювання звернень та спілкування зі співробітниками компанії для вирішення поточних питань, що стосуються користування корпоративними автомобілями.
• Відрядження по Україні з метою передачі чи обміну корпоративних автомобілів.
• Організація термінової доставки важливих документів за запитом колег по м.Києву та області (нерегулярно, за запитом).
• Забезпечення доставки офісних запасів до офісу (побутова хімія, споживчих товарів) у співпраці з офіс менеджером компанії.
• Виїзд до регуляторних та державних органів для подачі документів у супроводі чи без супроводу співробітників офісу (по м. Київ)
• Підтримання належного технічного функціонування офісу (без функції ІТ): забезпечення роботи сигналізації офісу, сантехніка, електрика, побутова техніка, офісні меблі (діагностика, організація процесу вирішення технічних питань, супровід).
• Долучення до проведення річної інвентаризації офісної техніки та меблів.
• Активна комунікація та співпраця з постачальником палива, контроль за залишками, управління корпоративними паливними картами в системі постачальника.
• Інші адміністративні задачі за запитом кервіництва та співробітників.

Вимоги до кандидата:

• Освіта вища;
• Наявність водійського посвідчення категорії B та досвід водіння не менше 5 років.
• Наявність власного автомобіля для виконання регулярних робочих задач по Києву та Київській обл.
• Готовність до періодичних відряджень по Україні з урахуванням безпеки регіонів для виконання робочих завдань по автопарку на транспорті роботодавця.
• Досвід роботи на аналогічній або дотичній посаді (керування автопарком, адміністративні обов’язки) не менше 2 років.
• Досвід роботи з документацією.

Знання та навички:

• глибоке розуміння управління автопарком, включаючи технічний стан автомобілів і їх обслуговування;
• Розуміння основ бухгалтерії та документообігу (бажано)
• Здатність діагностувати та вирішувати базові технічні питання по офісу (сигналізація, сантехніка, електрика, побутова техніка, меблі базово тощо)
• Просунуте знання та досвід роботи з пакетом програм MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Англійська мова — рівень А1 і вище, читання, написання листів за допомогою технічних засобів (бажано)
• Вміння організовувати самостійно робочий процес та ефективно планувати свій час.
• Хороші комунікаційні навички для взаємодії з контрагентами та співробітниками компанії.
• Навички ведення переговорів.

Особисті якості:

• Висока відповідальність та організованість.
• Уважність до деталей.
• Здатність працювати в команді та самостійно.
• Вміння швидко адаптуватись до змін.
• Вміння надавати конструктивні рекомендації для прийняття рішень
• Вміння виконувати задачі у стислі терміни із дотриманням дедлайнів

Якщо Ваш досвід роботи відповідає нашим вимогам — надсилайте своє резюме!