Recreation / Live Entertainment
501 - 1,000 працівників
Досвід:
від 2 років
Рівень стажу:
-
Тип зайнятості:
Повна зайнятість
Телефон:
Короткий опис вакансії
Multiplex — не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об'єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством.
Опис вакансії

Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей — це не просто слова, а реальність.

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

Офіційне працевлаштування:

  • оформлення з першого робочого дня;
  • офіційна ЗП;
  • оплачувані відпустки та лікарняні;
  • матеріальна допомога у складних життєвих обставинах;
  • соціальні гарантії.

Work-life balance: 

  • гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів;
  • гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу.

Кар'єрний розвиток:

  • навчання та тренінги для професійного розвитку;
  • програма визнання для співробітників;
  • внутрішні конкурси на відкриті вакансії;
  • реферальна програма.

Культура кіно:

  • щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких.

Соціальна відповідальність:

  • підтримка ЗСУ;
  • благодійні ініціативи;
  • корпоративне волонтерство.

Ключові завдання на посаді:

  • Будувати та регулярно оновлювати календарні плани (WBS, віхи, залежності) і збирати фактичний прогрес від відповідальних.
  • Вести реєстр доручень і задач (action log), контролювати дедлайни, нагадувати, фіксувати статуси та ескалювати відхилення менеджеру проєкту.
  • Підтримувати бюджет проєкту: збирати план/факт, вести реєстр витрат і оплат, готувати зведення відхилень та коментарі у межах затверджених правил.
  • Формувати специфікації та пакети документів для закупівель на основі вимог профільних спеціалістів (архітектор, інженери, ІТ, експлуатація тощо), контролювати версійність та повноту.
  • Забезпечувати документообіг у проєкті: реєстр договорів, актів, рахунків, листів, креслень і протоколів; контроль версій та структури зберігання.
  • Організовувати проєктні зустрічі: agenda, список учасників, підготовка матеріалів; фіксувати рішення і розсилати протоколи у погоджений термін.
  • Супроводжувати погодження проєктних документів (внутрішні узгодження, орендодавець/ТРЦ, підрядники): контроль маршруту, строків, отримання підписів/віз.
  • Готувати стандартизовану звітність по проєкту (щотижневі/щомісячні статуси, план-факт, реєстр ризиків/питань, реєстр змін, реєстр закупівель) за затвердженими шаблонами.
  • Підтримувати завершення проєкту: збір і структурування фінального пакета документів, архівація та передача матеріалів у відповідні підрозділи.

Від тебе очікуємо:

  • Освіта: вища (технічна/будівельна/інженерна) або управлінська.
  • Досвід: від 2 років у цивільному або комерційному будівництві у ролі координатора/адміністратора проєктів/ПТО/документообігу.
  • Розуміння базових підходів проєктного менеджменту (структура плану, віхи, контроль виконання, план-факт).
  • Знання технології будівельного виробництва на базовому рівні та вміння читати будівельні креслення.
  • Знання нормативних документів, що регламентують проєктно-будівельну діяльність; базове розуміння ДБН та ДСТУ.
  • Готовність до відряджень у регіони України (за потреби проєктів).
  • Вміння вибудовувати робочу комунікацію як з будівельними спеціалістами, так і з бізнес-замовниками (операції, маркетинг, ІТ).

Знання та навички:

  • MS Office / Google Workspace на впевненому рівні, особливо Excel/Sheets (реєстри, план-факт, зведення, фільтри/зведені таблиці).
  • Інструменти планування: MS Project / Primavera / Spider Project (або аналог) — оновлення факту, базовий аналіз відхилень, контроль віх.
  • Таск-менеджери та командні інструменти: Jira/Trello/Asana (або аналог), Teams/Slack
  • Системи зберігання і контроль версій документів: SharePoint/Google Drive/Confluence (або аналог).
  • CAD на базовому рівні (AutoCAD/Archicad): вимірювання площ і розмірів, робота з масштабом, друк/експорт у PDF.

Особистісні якості:

  • Уважність до деталей, системність і дисципліна у веденні реєстрів та документів
  • Вміння працювати з великим обсягом інформації і паралельними задачами.
  • Проактивність у комунікаціях та вміння коректно контролювати дедлайни.

Буде плюсом:

  • Досвід участі у проєктах будівництва або реконструкції кінотеатрів.
  • Досвід участі у fit-out/будівельних проєктах у торгово-розважальних центрах.

Ми — мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток Українию.

Ми — місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку.

Долучайся до команди Multiplex — тут починається твоя історія успіху!

Шановний кандидате! Якщо ваш досвід релевантний вакансії — ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази й, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду.

Прийняти check