Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей — це не просто слова, а реальність.

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex:

Офіційне працевлаштування:

• оформлення з першого робочого дня;
• офіційна ЗП;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• матеріальна допомога у складних життєвих обставинах;
• соціальні гарантії.

Work-life balance: 

• гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів;
• гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу.

Кар'єрний розвиток:

• навчання та тренінги для професійного розвитку;
• програма визнання для співробітників;
• внутрішні конкурси на відкриті вакансії;
• реферальна програма.

Культура кіно:

• щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких.

Соціальна відповідальність:

• підтримка ЗСУ;
• благодійні ініціативи;
• корпоративне волонтерство.

Ключові завдання на посаді:

• Будувати та регулярно оновлювати календарні плани (WBS, віхи, залежності) і збирати фактичний прогрес від відповідальних.
• Вести реєстр доручень і задач (action log), контролювати дедлайни, нагадувати, фіксувати статуси та ескалювати відхилення менеджеру проєкту.
• Підтримувати бюджет проєкту: збирати план/факт, вести реєстр витрат і оплат, готувати зведення відхилень та коментарі у межах затверджених правил.
• Формувати специфікації та пакети документів для закупівель на основі вимог профільних спеціалістів (архітектор, інженери, ІТ, експлуатація тощо), контролювати версійність та повноту.
• Забезпечувати документообіг у проєкті: реєстр договорів, актів, рахунків, листів, креслень і протоколів; контроль версій та структури зберігання.
• Організовувати проєктні зустрічі: agenda, список учасників, підготовка матеріалів; фіксувати рішення і розсилати протоколи у погоджений термін.
• Супроводжувати погодження проєктних документів (внутрішні узгодження, орендодавець/ТРЦ, підрядники): контроль маршруту, строків, отримання підписів/віз.
• Готувати стандартизовану звітність по проєкту (щотижневі/щомісячні статуси, план-факт, реєстр ризиків/питань, реєстр змін, реєстр закупівель) за затвердженими шаблонами.
• Підтримувати завершення проєкту: збір і структурування фінального пакета документів, архівація та передача матеріалів у відповідні підрозділи.

Від тебе очікуємо:

• Освіта: вища (технічна/будівельна/інженерна) або управлінська.
• Досвід: від 2 років у цивільному або комерційному будівництві у ролі координатора/адміністратора проєктів/ПТО/документообігу.
• Розуміння базових підходів проєктного менеджменту (структура плану, віхи, контроль виконання, план-факт).
• Знання технології будівельного виробництва на базовому рівні та вміння читати будівельні креслення.
• Знання нормативних документів, що регламентують проєктно-будівельну діяльність; базове розуміння ДБН та ДСТУ.
• Готовність до відряджень у регіони України (за потреби проєктів).
• Вміння вибудовувати робочу комунікацію як з будівельними спеціалістами, так і з бізнес-замовниками (операції, маркетинг, ІТ).

Знання та навички:

• MS Office / Google Workspace на впевненому рівні, особливо Excel/Sheets (реєстри, план-факт, зведення, фільтри/зведені таблиці).
• Інструменти планування: MS Project / Primavera / Spider Project (або аналог) — оновлення факту, базовий аналіз відхилень, контроль віх.
• Таск-менеджери та командні інструменти: Jira/Trello/Asana (або аналог), Teams/Slack
• Системи зберігання і контроль версій документів: SharePoint/Google Drive/Confluence (або аналог).
• CAD на базовому рівні (AutoCAD/Archicad): вимірювання площ і розмірів, робота з масштабом, друк/експорт у PDF.

Особистісні якості:

• Уважність до деталей, системність і дисципліна у веденні реєстрів та документів
• Вміння працювати з великим обсягом інформації і паралельними задачами.
• Проактивність у комунікаціях та вміння коректно контролювати дедлайни.

Буде плюсом:

• Досвід участі у проєктах будівництва або реконструкції кінотеатрів.
• Досвід участі у fit-out/будівельних проєктах у торгово-розважальних центрах.

Ми — мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток Українию.

Ми — місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку.

Долучайся до команди Multiplex — тут починається твоя історія успіху!

Шановний кандидате! Якщо ваш досвід релевантний вакансії — ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази й, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду.