Основні обов’язки:

• Ведення обліку нафтопродуктів: контроль залишків, руху, списання та оприбуткування пального.
• Формування щоденної звітності щодо діяльності нафтобази (залишки, закупівлі, реалізація ПММ).
• Контроль коректності розрахунку собівартості та закупівельних цін.
• Перевірка відповідності супровідної документації під час приймання нафтопродуктів.
• Ведення складського та управлінського обліку в системі 1С.
• Проведення та супровід інвентаризацій складських залишків.
• Робота з CRM-системою: оформлення закупівель, замовлень, комерційних пропозицій та котирувань.
• Створення й супровід карток контрагентів, ведення клієнтської бази та оформлення договорів.
• Організація електронного документообігу через M.E.Doc та Вчасно.
• Підготовка, відправка та контроль первинної документації.
• Підготовка документів для відкриття банківських рахунків та взаємодія з банківськими установами.
• Взаємодія з тендерним відділом щодо підготовки необхідної документації.
• Координація документообігу між підрозділами компанії.
• Адміністративний супровід менеджерів з продажу на всіх етапах виконання замовлень.
• Контроль коректності відвантажувальних операцій та акцизної документації. Наші очікування:
• Досвід роботи з первинною документацією.
• Впевнений користувач 1С, CRM-систем та MS Office (особливо Excel).
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Навички роботи з великим обсягом інформації.
• Вміння працювати в команді та ефективно організовувати документообіг. Буде перевагою:
• Досвід роботи у сфері нафтопродуктів або оптової торгівлі.
• Досвід роботи з M.E.Doc та Вчасно.
• Розуміння складського обліку та руху ПММ.

Хочете стати частиною нашої команди?