Ця роль для людини, яка любить порядок у документах, уважна до деталей і вміє координувати роботу кількох учасників процесу. Ви працюватимете в парі з менеджером ЗЕД і допомагатимете забезпечувати виконання експортних угод від підготовки документів до закриття контракту.

Що потрібно буде робити:

• Готувати, перевіряти та погоджувати контракти й супровідні документи за завданнями менеджера ЗЕД.
• Формувати пакети документів для відвантажень і митного оформлення: інвойси, пакувальні листи, транспортні та інші необхідні документи.
• Вести робоче листування з клієнтами та їхніми командами супроводу.
• Взаємодіяти з логістами, перевізниками й митними брокерами щодо документів та статусу поставок.
• Координувати з бухгалтерією інформацію про платежі та документи за угодами.
• Відстежувати строки виконання завдань, актуалізувати дані щодо контрактів і відвантажень.
• Готувати документи для роботи менеджера ЗЕД із дебіторською заборгованістю та претензіями.
• Вести електронний архів і підтримувати порядок у документації.

Що для нас важливо:

• Досвід від 1 року в супроводі клієнтів, роботі з документами, логістиці або ЗЕД.
• Базова англійська для робочого листування та готовність розвивати її.
• Впевнене користування MS Office, зокрема Excel.
• Вища освіта.
• Грамотна усна й письмова комунікація.
• Організованість, відповідальність та уважність до цифр, реквізитів і строків.
• Уміння тримати в полі уваги кілька завдань, уточнювати інформацію та вчасно повідомляти про можливі затримки.
• Готовність навчатися й спокійно вирішувати поточні робочі питання.

Досвід в аграрній компанії, міжнародній логістиці чи митно-брокерській сфері, а також робота з експортними документами будуть перевагою.

Компанія пропонує:

• Ставку 40 000−50 000 грн залежно від досвіду.
• Бонуси після випробувального терміну за результатами роботи.
• Офіційне працевлаштування.
• Офісний формат роботи поблизу Кременчука, графік пн-пт, 9:00−17:00.
• Корпоративну розвозку до офісу.
• Навчання на практиці та адаптацію за підтримки досвідчених колег.
• Можливість професійного зростання до менеджера ЗЕД.
• Випробувальний термін — до 3 місяців із можливістю дострокового завершення.
• Можливість бронювання після випробувального терміну.

Якщо вам подобається працювати з документами, координувати процеси та розвиватися у міжнародній торгівлі — надсилайте резюме!